Léto je tady a s ním i období letních dovolených. Než ale vyrazíte užívat zaslouženého odpočinku, čeká Vás ještě spousta papírování. Co všechno ohledně dovolených jako personalista musíte ohlídat, než sami vyrazíte k moři? Jak s dovolenými zaměstnanců zahýbala novela zákona, která vstoupila v platnost v říjnu 2023? A v čem Vám mohou ušetřit čas chytré nástroje?
Kdo má nárok na dovolenou?
V roce 2024 už firmám neušetří práci ani tzv. dohodáři. Také ti totiž, kvůli novele zákoníku práce z října roku 2023, mají od 1. 1. 2024 nárok na dovolenou. Konkrétně jim zákon přisuzuje poměrnou část dovolené, jakmile odpracují alespoň 80 hodin a pracovní vztah trvá déle než 4 týdny.
Pryč jsou ty časy kdy nahlédnutí do zákona znamenalo listovat tlustými zaprášenými knihami. Využijte správných a ověřených zdrojů na internetu. S pracovněprávními vztahy pomůže například Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců. Odkaz si můžete zapsat do poznámek například v chytrém docházkovém a HR systému Alveno.
Jde to i jinak? S Alvenem ano!
Bolí Vás z představy všeho toho počítání, kontrolování a plánování už předem hlava? Podívejte se, jak plánování a rozpisy dovolených usnadňují moderní chytré nástroje.
Plánování směn – i absencí
Docházkový a HR systém Alveno obsahuje speciální modul, kde snadno naplánujete (a spočítáte pro potřeby rozvrhu dovolené) i nepravidelné směny. Díky funkci plánování nepřítomnosti zase i během letních prázdnin snadno sladíte provozní potřeby firmy se zájmy zaměstnanců. Jedním kliknutím můžete zamítnout i schválit plánované absence, ale třeba také zkontrolovat, kdy bude kdo chybět, nebo si připomenout rozvržení směn.
Cloudové úložiště – data bezpečně na jednom místě
Ty nejkvalitnější moderní docházkové a HR systémy využívají cloudové úložiště. Není tak problém zkontrolovat, cokoli bude potřeba, klidně i z notebooku na home office nebo v devět večer z telefonu. Všechna důležitá data, od zaměstnancova jména a data narození až po všechny důležité dokumenty, zůstávají v úložišti díky pokročilé ochraně zcela v bezpečí. A vždycky je najdete pěkně přehledně na jednom místě, i kdyby kancelář vyplavila voda.
Přístupy, výjimky a různé pracovní doby
Při vyměřování dovolených šetří moderní systémy čas také mnoha dalšími způsoby. Docházkový systém Alveno například umožňuje na pár kliknutí nastavit různé pracovní doby, ale také výjimky a přístupy do firemních prostor. Personalisté v provozech s mimořádně vysokým zabezpečením tak snadno dočasně zruší přístup třeba i zaměstnanci, který zrovna odjel relaxovat do zahraničí, aby bylo jisté, že se přes jeho kartu v mezičase nedostane dovnitř nikdo nepovolaný.
Nejčastější dotazy
Kdo má nárok na dovolenou?
- Zaměstnanci na HPP, kteří vykonali alespoň 52 týdnů práce
- Zaměstnanci, kteří vykonali alespoň 4 týdny práce
- Vybraní zaměstnanci vykonávající obzvlášť náročné profese
Jak spočítám kolik mi zbývá dovolené?
Pokud společnost používá chytrý docházkový a HR systém Alveno, nemusíte počítat vůbec nic. Stačí se podívat na hlavní Nástěnce hned pod kalendář.
Jak plánovat nepravidelné směny ve firmě?
Jednoduše s chytrým docházkovým a HR systémem Alveno.